Nowe obowiązki w rejestrze BDO od 2025 roku – co się zmieni i jak się przygotować?
Od stycznia 2025 roku w życie weszły zmiany, które znacząco wpływają na sposób, w jaki przedsiębiorcy zarządzają odpadami. Nowelizacja przepisów dotyczących rejestru BDO oznacza koniec wielu dotychczasowych uproszczeń – niezależnie od branży, firmy muszą dokładniej raportować swoje działania odpadowe i dostosować się do zaostrzonych wymogów ewidencyjnych oraz sprawozdawczych. Brak odpowiedniego przygotowania może skutkować nie tylko karami administracyjnymi, lecz także zakłóceniami w codziennym funkcjonowaniu firmy. Dowiedz się więcej z naszego artykułu!
Pełna ewidencja odpadów niebezpiecznych – koniec wyjątków dla małych przedsiębiorstw
Jedną z najważniejszych zmian w rejestrze BDO w 2025 roku jest objęcie obowiązkiem ewidencyjnym wszystkich podmiotów wytwarzających odpady niebezpieczne – niezależnie od ich ilości. Oznacza to odejście od dotychczasowego systemu, który dopuszczał pewne wyjątki dla małych firm czy jednoosobowych działalności gospodarczych wytwarzających minimalne ilości tego typu odpadów.
Od nowego roku obowiązek prowadzenia Karty Ewidencji Odpadów (KEO) obejmuje m.in. salony kosmetyczne, gabinety stomatologiczne, warsztaty samochodowe, a nawet niektóre biura administracyjne. Odpady takie jak tusze do drukarek, baterie, zużyte świetlówki, opakowania po chemikaliach czy zużyte środki czyszczące muszą być ewidencjonowane z tą samą starannością co odpady przemysłowe. Przedsiębiorcy, którzy dotychczas nie byli wpisani do rejestru BDO, zobowiązani zostali do dokonania rejestracji i bieżącego raportowania ilości wytworzonych odpadów oraz sposób ich zagospodarowania.
Nowe obowiązki dla branży budowlanej – selekcja sześciu frakcji
Zmiany obejmują również sektor budowlany, który od lat znajduje się pod lupą legislatorów z uwagi na dużą ilość odpadów trafiających na składowiska. Od 2025 roku obowiązkowa stała się selektywna zbiórka aż sześciu frakcji odpadów budowlanych i rozbiórkowych: drewna, szkła, metali, tworzyw sztucznych, gipsu oraz frakcji mineralnej (beton, cegła, płytki ceramiczne, kamienie).
Celem tej zmiany jest zwiększenie poziomu recyklingu w budownictwie, który w Polsce wciąż odbiega od standardów unijnych. Deweloperzy, generalni wykonawcy oraz firmy remontowe będą musieli zagwarantować odpowiednią infrastrukturę do odbioru i magazynowania każdej z frakcji osobno. W przypadku korzystania z usług firm zewnętrznych, odpowiedzialność za selektywną zbiórkę i poprawność dokumentacji BDO nadal spoczywa na zlecającym. Warto zatem zadbać o przejrzyste umowy i weryfikować, czy partnerzy również działają zgodnie z nowymi przepisami.
Wzrost opłat rejestrowych i nowy system weryfikacji danych
Nowe przepisy oznaczają nie tylko większe obowiązki ewidencyjne, ale również wyższe koszty administracyjne. Od 2025 roku opłaty rejestrowe oraz roczne za utrzymanie wpisu w BDO wzrosły o około 100–150%. Mikroprzedsiębiorcy zapłacą 200 zł (dotychczas 100 zł), natomiast pozostałe firmy nawet 800 zł (dotychczas 300 zł).
Sprawozdawczość i kary – większy nacisk na terminowość i rzetelność
Rok 2025 przyniesie również zmiany w zasadach składania rocznych sprawozdań odpadowych. Przedsiębiorcy będą musieli złożyć raport za rok 2024 najpóźniej do 17 marca 2025 r. (ze względu na to, że 15 marca przypada w sobotę). Sprawozdanie musi być złożone wyłącznie elektronicznie, poprzez indywidualne konto w systemie BDO. W przypadku niedopełnienia obowiązków sprawozdawczych, przewidziane są surowe sankcje – od grzywien w wysokości do 5 000 zł po decyzje administracyjne wstrzymujące działalność. Warto dodać, że obowiązek dotyczy nie tylko wytwórców odpadów, ale również firm transportujących, przetwarzających oraz pośredniczących w gospodarowaniu odpadami.
Więcej o tym, jak prowadzić ewidencję odpadów przeczytasz w naszym artykule: Czym jest ewidencja odpadów oraz jak ją prowadzić?
W EKO-LOGIS oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie analizy zgodności z BDO, aktualizacji dokumentacji oraz bieżącego prowadzenia ewidencji. Zmiany w prawie nie muszą być obciążeniem – przy właściwym przygotowaniu mogą stać się okazją do zwiększenia transparentności i zaufania klientów do Twojej firmy.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z najnowszymi wymogami prawnymi w zakresie gospodarki odpadami – skontaktuj się z zespołem EKO-LOGIS. Pomożemy Ci bezpiecznie i efektywnie przejść przez zmiany w systemie BDO, niezależnie od skali działalności i branży.
